必须显示在公文首页，并依次标注3号仿宋字体的结构序数。文件编号，在文档排版中，我们经常会遇到这种页面没有文本标志的情况，这就让人对其可行性产生了疑问，公文由发文机关签署的，应当加盖发文机关印章并与其相符，如果不能与正文装订在一起，则应将文件编号排列在附件左上角第一行的顶部，然后标记附件字样和附件的序号。
负责公司各种行政文件的准备和分发，公司相关文件的起草和归档。第4个半角阿拉伯数字，数字左右两边距版心7mm处有一行，右空格为单页码，左空格为双页码。如果有附件，请在文本下留出一个空行来排列附件一词。联名书写时，签发机关的签名应当按照签发机关的顺序依次排列，印章应当一一对应。签发机关的签名应压在中间，签发机关的签名和书面日期应压在最后一个印章上。
系统的格式要求系统名称，一般规定页面设置为a4竖排，上边距4厘米，下边距3厘米，左边距8厘米，右边距5厘米。文本和段落中的中文字体应为宋体4号，数字和西文字体应为timesnewroman字体4号，英文短语的首字母应大写。公文的主题和核心。在书面日期之上，发证机关的签名应以书面日期为标准排列在中心。
当文件附件与正文装订在一起时，页码应连续编辑。它由发证机关的代字、年号和序列号组成。年份号应括在六角括号内，签发文件序号的全称不应填写空数字，不应写第一个字，阿拉伯数字后应加一个字。如果有任何注释，单词left blank将在书写日期下一行的括号中排列。上述文章的文件编号排列在左边的空白处，与最后一个签发人的姓名在同一行。机密文件应标有编号。
文字。附件应安排在另一面，并在记录版本前与文件正文装订在一起。封条的顶部距离文本或附件说明不到一行。印章应注意不要压到文字，印章应正确并居中，以压到发证机关的签名和书面日期。如果少于6位数，则在安全级别补充为0时，一般为粗体3号，顶部网格位于板块左上角的第二行。安全期限内的数字用阿拉伯数字标记，安全级别和安全期限用五角星隔开。紧急程度一般用粗体3号字体，顶部网格排列在板块的左上角。
如中办发201214号文。分隔线:在文号下方4毫米的中央印一条与版心等宽的红色分隔线，发行人三个大字仿宋体（3号），发行人姓名用斜体（3号），按照发行机关的顺序从左到右、从上到下均匀排列，每行两个姓名，返回时与上一行第一个发行人的姓名对齐。其中，语言是必不可少的，不能省略的公文标题一般不加标点符号，除非是批准的法律法规名称，否则需要书名号。
