在现实中，人们经常使用字幕空格法，即第一行缩进后接一个句点。句点后面是文本，这种处理方法具有明显的优势，使公文的布局更加紧凑，节省布局空间，公文标题使用标点符号应注意以下几点:（涉及法律法规，正式文件的第一页必须显示文本。一般安排在主送机关名称下方一行，每个自然段留“空”字，“回顶”字，正文中四个结构层次的序数，第一层一般用粗体，第二层用斜体，第三层和第四层用仿宋，一般使用公文标题。
标题需要使用，小标签为宋体，文字需要使用，模仿宋体字体，以书写要求为准即可。当使用“宋河马小厨师”作为标题时，需要将其安排在正文上方空行的位置；写正文时，需要对称排列，每段第一行需要留白以便书写。文本中的一级标题应采用粗体或斜体（斜体应采用粗体，不采用粗体）。行距一般是固定的，；第一行是缩进排版，格式需要选择第一行缩进，字符，而其他行上的所有字都需要缩进，字符。写公文时，不要直接抄写。
公文:一级标题应为宋体二号，二级标题应为黑体三号，正文应为仿宋三号..正式文件会有更详细的要求，在特定情况下，会进行特定的调整。正式文件的第一页必须显示文本。采用、模仿宋体字，并将其排列在主要送达机关名称的下一行，每个自然段中的单词留空。字体:正文、宋体、公文标题、汉字。副标题，黑体，设置方法:A，张（，M）；字号:仿宋字休，，每行、每字、每页、段头缩进二字；页边距:上边距、下边距、左边距和右边距分别为。
公文标题为二号黑体或黑体，文类正文可仿宋四号字体，公文正文可仿宋三号字体。公文格式字体标题序号要求:公文标题使用，字体加粗，正文使用，仿宋字体，为一级职称。每段首行缩进，行距为“固定值”，因为是红色头的格式，头要空四行，也就是四个回车；例如，在正常情况下，第五行是符。
