登记，这里是曝光登记，主要登记要发布的文件的文件编号、语言、标题和范围。印刷，即以复印、印刷等方式制作公文对外发行，通过打印或签名，发证机关的印章将加盖在打印的正式文件上，其他内容是否符合文件起草的相关要求，需要发文机关审议的重要公文，在审议前由发文机关办公厅（室）进行初步审查，经审查不适宜发文的公文应当退回起草单位并说明理由；符合发文条件，但内容需要进一步研究修改。
（公文处理的全过程（包括编号、登记、编制、审批、编制、审核、签发等。）必须用钢笔或毛笔书写，不允许使用铅笔和圆珠笔。钢笔墨水必须使用蓝黑色或碳素墨水，不得使用红色或纯蓝色墨水。书写应在字迹清晰的方格稿纸上进行。（提醒。由公文处理管理机构根据承办时限等有关要求对公文承办流程的落实情况进行督促检查。（调查。协调公文处理管理机构或其他专门机构对重要公文实际执行情况的核查。
在登记过程中，对公文的特征和处理方式进行登记。回执登记一般分为阅读登记和办理登记两类。登记过程中，文件标题、密级、文号、发文机关、成文日期、主送机关份数、收文日期、办理日期等应逐项填写清楚。不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文。向下级机关行文应遵循以下要求:主文应送受理机关并根据需要抄送相关机关，重要文件应同时抄送发文机关的直接上级机关；党委和政府办公厅由本级党委和政府授权。
号码。稿件经领导同志签发后，要进行编号登记，防止发文混乱。编号要按照新办法公文格式编排，一般由代字、年号和年份序号三部分组成。校对校对是文件制作和分发过程中的一个重要环节。计算机文件处理、收据处理、收据登记和收据扫描中的过程和要点进入文件处理系统。已提议。由办公室专人办理，并将提出的意见填写后转发至收发员邮箱。批准它。局领导阅批个人邮箱里的文件，阅签后转回办公室。
公文的发送
公文抄送是在主送的同时，将公文发送给需要知道或遵循的与公文相关的单位，抄送单位是公文结构中不可或缺的一部分。行政机关的公文经常复印，但由于抄送单位在公文的末尾，所列单位不属于公文的主要或直接承办人。格式行政公文的格式要素可分为眉头、主题和版本三个部分。红色反线以上的所有元素统称为眉毛；从红色反线（不含）到主题词（不含）的所有元素统称为主语；主题词下面的所有元素统称为版本注释。
