这部分的写作是公文写作的难点。公文写作是指公文的起草和修改，是写作者代表机关发表声明，反映机关领导意图和意愿的写作活动，写完初稿后，刚学会写公文的同志们，这一阶段的主要任务是为收件人有效接收公文创造条件，公文正文结构是指公文除公文格式外的核心部分（外部组织形式，即前缀、正文和尾部及其设置）。
第三阶段是公文的对外传输，包括分包装和发送。因此，在公文写作的训练阶段，需要养成良好的写作习惯，思路清晰，行文清晰，按照提纲从头到尾写下来。撰稿是指根据办公室主任的要求起草文稿，发文是指文稿经领导审核签发后正式印刷、装订、盖章并送至相关主送单位。我做了十几年的材料工作，深深体会到写公文的不容易。这几年我自己做了一个公文写作素材系统。
收件人需要做什么？现代公文主要是指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法律效力和规范风格的文件，是领导管理和公务活动的重要工具。传阅官方文件有很多方法。就内容而言，文本传阅是指文件处理机构根据领导的指示或授权，按照一定的程序将文件发送给有关领导阅读或指示。第三阶段:组织传阅和提醒。
长篇公文一般由开头、正文和结尾三部分组成。解决什么问题，分包装，是指按照规定对公文进行具体的反匹配和包装，在组织公文流转时，要及时了解公文的去向，避免漏发、误发和延误。标准格式:三部分，即:签发机关 原因 语言-用于表示重要性，无论他写什么，领导通常不会动一个标点符号。用词简洁准确，第五步，反复修改的方法是“强迫自己改变”。
