公文必须统一格式发布，遵守公文格式要求，确保公文合规，避免违反法律规定或组织规定。中国的公文具有统一性的特点，其格式、种类、写作规则和处理方式在全国范围内是统一的，一般按照中共中央办公厅的规定执行，《党政机关公文格式》国家标准根据《党政机关公文处理规定》的有关规定，结合近年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素和样式等作出了具体规定。
制作公文的目的很明确。不同类型的公文有不同的内容和格式要求。根据具体目的和需要，选择适当类型的公文进行起草和发送。为此，明确发文意图应包括以下写作内容:明确发文目的。公文是法定机关和组织在公务活动中按照特定文体、经过一定加工程序形成和使用的书面材料。公文语言要庄重、准确、简洁，公文写作一般不使用口语、方言或谚语，使行文庄重；经常适当地使用一些文言词语和成语，并把写作与写作结合起来。
通过统一的格式，方便了公文的分类、归档和检索，提高了档案管理的效率和准确性。公文之所以必须遵循严格范式:公文是制度行为的一种载体和行为的书面延伸，严肃性、严谨性和规范性是基本要求。方便归档和查找文件:统一规范的公文格式有助于归档和查找文件。公文的格式要求公文的格式要求包括文种、标题、主送、抄送、密级、日期、正文和署名。
重要公文在组织和社会生活中发挥着重要作用:传递信息:公文作为一种正式的书面文件，用于传递重要信息。公文的作用\\\\x，特别是将党政机关公文用纸统一为一个国际标准a .公文的种类包括通知、通知、指示、命令、报告、批示、信函、备忘录和公函，根据不同的内容和用途进行分类和命名。
