当文档正文中提到附件时，附件的名称应加上图书名称。公文标题中出现意见、法规、决定等文件名称时，不加书名号，关于公文标题中书名号的使用，《国家行政机关公文处理办法》第十条第六项明确规定:“除法律法规名称和书名号外，公文标题一般不使用标点符号，当附件列在文本末尾时，不需要在附件名称中添加任何符号。
此外，在某些特定领域，如计算机科学和电子工程，引号可能用于表示表格或文件名。简而言之，在选择是否使用书名或引号时。只要以普通段落开头，并在正式文件正文之后写上“附件:* * *”或“附件1:附件2: * * *”。公文中书名号的用法根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，公文标题中出现法律、行政法规、地方性法规、自治条例、单行条例、国务院部门规章和地方政府规章名称时，应当加上书名号；哪里批准（转发、发布）请示。
在官方文件中使用书名，如果引用，则表示需要强调的特定标题或部分，并表示具有特殊含义的单词。即使作为附件，也没有添加标点符号，根据《党政机关公文处理工作条件》等规定，发文制度属于形式内容，不需要标注附件。在制作正式文件标题时，应始终使用引号，关于文档的通知。公文标题中引号的使用相对固定和单一。
