主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等。根据紧急程度，普通文件被划分为紧急文件-特级文件，通知是“适用于表彰先进、批评错误和传达重要精神或情况”的行政文件，通知是上级通知下级有关人和事的公文，通知是一种需要收件人理解、协助、执行和处理的公文，公告是国家权力机关和行政机关用于向国内外庄严宣布重大事件和决议、决定的一种公文。
通知是各级机关。平行文件——由同级机关和非附属机关发送的文件。它是上级向下级通报有关人和事的文件。通报的适用范围很广，区别在于通报的对象不同:通报是指上级机关向下级单位或部门通报其工作情况或具有指导性的经验教训，通报的对象是所有组织和群众。通知包括决议、决定、命令、公告、公告、意见、通知、通告、报告、请示、答复、动议、信函和会议记录。
它是将有关事项或文件通知或传达给特定收件人，以便收件人知道或执行的公文。通报应引以为戒的恶性事故。通报应引以为戒的恶性事故。通知一般只通过一些公文交换渠道传达给有关部门、单位或人员，通知的对象有限。适用于批准下级机关的公文，转发上级机关和不隶属于上级机关的公文，传达下级机关需要办理的事项和有关单位需要知道或执行的事项，以及人事任免。
（六）通报适用于表彰先进、批评错误和传达重要精神或情况。告知对象必须严格遵照执行，告知，适用于会议讨论通过的重大决策事项。主要有信件等，以下文字是指上级机关向下级机关发送的公文，决定是“适用于对重要事项或者重大行动作出安排，对有关单位和人员进行奖惩，改变或者撤销下级机关作出的不适当的决定”的行政公文。
