需要清退的公文主要包括以下几类:绝密公文；有重大错漏的公文；已被明确撤销的公文；仅供评论或审阅的官方文档。在整个过程中，公文处理包括公文准备、公文处理和公文管理，需要清退的公文主要包括以下几类:绝密公文；有重大错漏的公文；已被明确撤销的公文；仅供评论或审阅的正式文件；未经本人审阅的领导讲话；发证机关指定的其他正式文件。
有重大错误和遗漏的文件不是销毁文件。公文被撤销的，自始无效。使用文本框或注释等工具突出显示需要修改或撤回的部分，使收件人更容易理解和实施您的要求。恢复正式文档后，通过添加文本框或注释来添加相关信息。公文被撤销的，自始视为无效；公文废止的，自废止之日起视为无效。公文如有其他问题或瑕疵，应根据具体情况进行处理；例如，对于缺乏必要程序的官方文件，应完成相关程序；违反法律、法规或政策的公文应当退回或撤销。
个人不得擅自销毁官方文件。机密文件应当按照签发机关的要求和有关规定予以退役或销毁。公文的撤销和废止由发文机关、上级机关或有权机关根据职权范围和有关法律法规决定。清退公文可以根据规定和要求定期分批进行。当器官被撤销时。第三十二条机关合并时，所有公文应当合并管理。文本框是一种计算机系统工具。在Word中，文本框是指可移动的文字。
撤销和废止由发证机关、上级机关或者有权机关根据职权范围和有关法律法规决定。部门负责人或相关具体工作人员认真阅读分析公文后，提出处置建议，供相关领导审阅决定，清退清退是指清理完毕后，按期将完成的证件交回原发证机关或其指定的有关单位。销毁秘密公文时，必须严格履行登记手续，经主管领导批准后，由两人监销，确保不丢失、不遗漏。
