用一个形象的比喻，眉头可以称为公文的“头”，正文称为公文的“体”，版别称为公文的“脚”。第一部分在行政机关公文的首页，“前缀”是官方文件中使用的术语，也称为“前缀”，官方文件是写在纸上的，前缀:用来强调官方文件的责任和权威的符号。比如公司下发的普通公文，公司代码为LK，下发时间为，眉一般由公文数量、密级和保密期限组成。
公文前缀一般由公文的文号、密级和期限、紧急程度、发文机关身份、文号、签发人、红色反转线等要素组成。它包含以下内容:文件编号。文号位于文件右上角，内容包括:代字、年号、序号。一般的公文是指没有具体的主送机关，并在末尾注明此文送县一级、部门一级等。，或在新闻媒体上发表。
所有放置在官方文件首页红色反转线（也称为水平线）上方的元素统称为眉毛；置于红色反斜线（不含红色反斜线）以下至主题词（不含主题词）的元素统称为主语；主题词下面的所有元素统称为版本注释。文件编号一般由发证机关标注，由发证机关的字、年份和序号组成，文号为:文号（LK），将公文的要素分为头、体、足三部分，便于整体把握其关系和解剖。
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