除三个部分外，在发文机关名称与公文主题之间增加一个介词（如“关于”“对”“在”“为”“给”），在主题与公文类型之间增加一个结构助词“的”。比如:“国务院办公厅关于印发《国家行政机关公文处理办法》的通知”，印刷机关和印刷日期栏由一条水平线隔开，官方文件从左到右横写，少数民族语言是按照他们的习惯书写和排版的。公文一般以“L”的形式（长、米、宽、米）并装订在左侧，“通知”、“公告”、“公告”的纸张大小根据实际需要确定。
公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、行文日期、印章、注释、附件、抄送机关、签发机关、签发日期和页码组成。零件号。当公文排版后留下的空白处不能容纳印章的位置时，应采取调整行距和字距的措施，确保印章与正文在同一侧，而不应采取标注“本页无正文”的方法解决。注释官方文件的注释是指正文以外需要说明的其他事项。
公文排版格式的标准，如下:第一种是标题 标题 正文 签名 日期，适用范围是具有广泛影响的法律文书和商务文书。如宣传、提案等。第二种是标题 正文，适用于大多数官方文件，如简报和短评。公文格式要求和字体标准包括密级、紧急程度、文号、签发人、标题、正文、附件标题、打印和传达范围、抄送机关、印发机关名称和印发日期。分类:三号黑体字。紧急程度:“非常紧急”和“紧急”用3号黑体字表示..
红头文件的文号、标题和正文的格式应符合《党政机关公文格式国家标准》的规定:文号:在发文机关文号下排成两排，居中排列。文件编号由签发机关的缩写“【】”和文件的序列号组成；年份应标有全名。标题为粗体，2号，居中，行距。正文为仿宋3号，两端对齐，行距、首行缩进、字符。
国家公文排版标准（3）紧急程度。公文送达和处理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应分别标明“特急”和“加急”，电报应分别标明“特提”、“特急”和“普通急”。（4）发证机关的标志。将该值设置为米。按照这个数值设置，可以实现版心尺寸，m×，m（不含页码）。\\\\x、\\\\x、（设置页脚\\\\x、\\\\x、GB/T，并用半角阿拉伯数字设置文档排版页码”，并将其放在版本中心下边缘下方的下一行。
