新的《国家行政机关公文格式》（以下简称《公文格式》）将公文分为正文、正文、版次注释、公文格式基本要求，公文用印（单个机关制发的加盖单个印章的公文不签署发文机关名称，只标注成文日期。抄送单位是指需要了解本文件内容的相关单位，主送机关单位国家行政机关公文格式要求:标题为空。
正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。它写在正文的右下方，也称为签名。如果主发送机构的名称太多，则文本无法显示在正式文件的首页。您也可以使用颁发机构的全名或标准化缩写。（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。位于正式文件首页红色反转线上方。
当印章的下弧没有文字时，采用下套法，即在书写日期上只压下弧；当封印下有文字时。公文末尾年、月、日中间加盖公章，作为发文机关对公文的有效凭证。前缀的要求（1）公文首页红色分隔线以上的部分称为前缀。（二）发证机关标志可由发证机关全称或规范化简称加文件二字组成，发证机关一般应写全称。
（公文份数《行政公文办法》规定退回时仍为顶格；最后一个主要投递机构的名称后面是一个全角冒号。它分为以下几个部分:眉部，即公文的头部，（印刷体:由发文机关名称、发文日期和两条横线组成，使用左侧顶部的方框，右侧的书写日期为空白。公文格式如下:××××（主送单位）:××××（目的），根据×××（依据），主办单位（承办单位）定为××××××××××××××××××××××××××××××××。
