一般公文都是按体裁分类的。公文写作的主要文体是报告,公文标题由发文机关的名称、事由和体裁组成,行政公文的种类包括以下几种,可分为行政公文和业务公文,先引用带有标题的官方文件,实施的《党政机关公文处理条例》规定,涉及国家秘密和企业秘密的公文应当依据《中华人民共和国保守国家秘密法》的规定,各有其具体适用范围。
时间应写在具体的年、月、日。公告,我国行政系统通用的公文语言体系包括:条例、规定、办法、决定、命令、指示、批复、通知、通告、公告、议案、请示、报告、调查报告、总结报告、函件、会议纪要等。需要特别注意的是,第一级之后是暂停。:命令、决定、公告、通告、通知、通告、动议、报告、请示、答复、意见、信函、会议记录、公报和决议。
在红色分隔线下空两行排列,在中心一行或多行排列;回行时,字义要完整,排列要对称,间距要适当。标题排列应该是梯形或菱形,查措施政策:看措施、规定、办法、意见是否符合政策,是否可行;纠正矛盾和矛盾,纠正不求实效的官话、套话、大话、无效。根据其不同性质,准确界定密级,并按要求明确标明密级和保密期限。