基本原理是连续自然数的数字编号。投入使用前空白收据编号的基本程序，根据工作需要，可以在数字前设置字母前缀，一些机关根据主办部门或文件内容进行划分和编号是一种复杂的方法，本标准规定，流水号不应填充虚拟数字，不应添加虚词如“第一个”（有些单位加“该词”）。主要目的是注重实用性，尽量减少公文字数，帖子字体大小的位置。
几个机关联合发文的，只注明主办机关的文号。编号位置:有文件前缀的地方，放在标题上方和前缀下方红线中间；如果没有文档前缀，将其放在标题下的右侧。文号的作用是统计发文的数量，便于文档管理和查找。DWJ/南加州大学。特别是在编制文件编码前，请对公司文件进行分类规划，并根据分类规划进行分级，选择具有代表性的编码。选择代码时，可以使用分类名称的第一个拼音字母，也可以使用其英文单词的第一个代码来表示。
发文字号由发文机关代字、发文年份和发文顺序号三部分组成。编制文号的方法如下:年份用阿拉伯数字标在“【】”中。例如“安徽政府”一词，“安徽政府”是安徽省人民政府的代表词。在官方文件中，从属代码是如果太长，可以用特殊符号代替。在公文写作中，一般使用结构层次:第一层次是““，第二层次是“（1）“，第三层次是““，第四层次是“（）“。在一些文章中。
公文写作有固定的格式。标题是小二歌，黑色文本:第一个标题是:黑色斜体的字体；第二个标题是:（1）黑体的字体；第三个标题是:一种仿宋字体，黑体；而第四个标题是:（基本上够了。公文序号是公文最重要的组成部分之一，通常按以下结构层次顺序排列:公文类别号:国务院办公厅、省、市政府办公厅、县、区政府办公厅等印发的公文类别号。，如““。
收文编号规则由法规、规范、条例、制度、方法、规则、大纲、计划、要点和标准的名称编制的标准操作程序。文件内容的要求。质量手册的内容应符合下列要求:a）应符合IS和ISO的要求。质量体系受控文件编号的编制方法:首先确定公司的规模和文件的复杂程度，制定文件管理程序；受控文件的编号可基于公司英文缩写文件类别（英文缩写）的字母顺序号；你也可以先去。
例如，A用于公司手册等一级文件，B用于程序文件等二级文件，C用于操作和标准等三级文件。第四个代码可以用在前三个代码之间。
