(落款:用于表明公文的落款。论公文的写作、格式、签名和日期是公文的必要组成部分,它写在正文的右下方,也称为签名,书写时应注意以下几点:署名应注明发文机关或个人的姓名、职务(职称),并注明发表日期,一些特定的公文只能识别发文机关的全称或规范简称,机关印章加盖在公文末尾的年、月、日中间,作为发文机关对公文生效的凭证。
具体的公文格式有以下几种:公函审格式,发文机关名称的上边缘需要远离首页,落款格式:落款有“双段”和“单段”两种。(正文:用于详细解释公文内容。发证机关一般应写全称。(签发机关:用于表示公文的签发机关。前款应当写明作品的名称、来源和接受者的姓名;下一段描述创作的日期、地点和作者姓名。
格式要求:标题、发帖对象、正文和签名。书写格式的主要要求是:(1)发证机关标志:由发证机关全称或标准化简称后接“文件”组成,公文用纸采用国际标准A(日期:用于表示公文的签发日期。在两段中,书的对象和作者分别放在上面和下面,前者是上段,后者是下段,发证机关的标识应加上发证机关的全称或标准化简称。