四字短语常用于官方文件中进行上面和引起下面的单词。公文中也大量使用文言词语，常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等，报告被广泛使用，如果你在邮件中向领导汇报，用“知道”更合适，汇报情况后，用谦逊的语气附上一句“请知悉”，是个不错的结局。请示是“适用于向上级请示和批准”的文件。
一般结构特征:一个介词结构跟随在上面，后面是一个基本固定的结构形式，如“下面的决定是根据……”和“为了……”。根据上级的部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写一份报告。以下是由基本固定的结构形式造成的。重点领域作用很大，牢牢把握科学决策，加强支持力度，大幅度增加长期共性，如这个命令、这个答复、这个通知、这个报告，希望照此办理，请立即遵照执行，现予以公告。
一般结构特点:前面接介词结构，请示属于上位文。公文常用词汇标题:我、本、本；你，你，贵；每个人的时间:在几天内，不时地，今天，立即，立即，一次，几次，如期，在时限内，那时，它将被安排，在这里，很快，很快，如期，计划好的，逾期，一次，之前，此后，尽快，提前。申请，意思是向上级说明理由并提出请求，是一个中性词。
一般不是请示的问题，或者与直属上级无关的事情，但有必要告诉他，你可以用。例如，“以下决定是根据……一部分:多、广、高、大、好、快、省和新:连续、快速、协调、健康、公平、公正、公开做出。
