如果附件和文档正文不能装订在一起，则应在附件左上角第一行的顶部方框中标记文档编号，然后标记附件（或带有序列号）。应该注意的是，附件并不是每一份正式文件都需要的。是否附上附件应根据具体情况和实际需要决定。正文下面有一个空行，左边的空白字表示“附件:XXXXXXXX（附件的标题）”，末尾没有标点符号。附件的内容应放在书写日期之后正式文件版本之前的新页面上。公文是法定机关和组织在公务活动中，按照特定的文体发出的公文。
附件和正文之间应该有两个空行，这是一种比较正式和规范的写作方法。公文正文写好之后，我们通常会就行文是否恰当作出说明。在这种情况下，它也是文本的一部分。附件的格式与正文的格式相同，一般为粗体。使用“附录2”一词及其序号，并在编辑中心左上角的第一行中安排粗体字顶框。附件的标题以斜体、粗体和居中方式排列。附件的序号和标题应与附件的说明一致。附件的格式与正文相同:正文一般使用，模仿宋体字。
引用附件文号标准写法通常情况下，文档引用并不直接引用文档编号，而是首先引用文件名，然后引用文档编号。如* * *（* * *【】）。这是最标准的表达。参考文献应为专著、期刊文章、论文、学位论文、报告、报纸文章、国家（国际）标准、专利、电子文件（网络、磁带、磁盘、光盘）等。，在国内外正式出版并在文中准确引用，并按文中引用的顺序编号。
“很多公文都是通知或通知，日期都在正文底部右上角方框里”只能说明很多单位的公文不规范，不规范的公文很多。总的来说，两个办公室的文件相对规范。如何写公文标题:发文机关的语言。附件括号可以写在开头。除了前面的引号、括号和书名号外，其他标点符号都不允许写在开头。括号一般是指用来表示文章中注释的符号。这种评论是夹在正文中间的插入语。在某个地方写一篇文章，以便让读者了解得更透彻。
法律依据:《国家行政机关公文处理办法》第十条一般由密级和期限、紧急程度、发文机关标识、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词和抄送机关组成。公文文号的编制规则如下:年份使用当年的年份，用【】中的阿拉伯数字标注。例如，字×正【，“×正”是××人民政府的代表字，“【”是出版年份。联合文本仅显示组织者发布的文件编号。
这个标题有问题，标题重复太多。标题应改为:XX市XX局转发国家XX局办公室关于暂停使用XXXX的通知，根据国家规定，附件中不需要任何标点符号，直接转到最原始的文档中即可。书名用来表示书名、文章和报纸，依恋问题。首先，附件不能正确应用，一般来说，当文本较长且相对完整时，可以将其视为附件，例如工作总结。第二，正文中附件的名称不完整、不规范，此外，在引用附件时，通常只引用文件标题而不引用文件编号。
