公文格式和字号标准采用国际标准A，公文用于正文。根据《党政机关公文格式》（GB/T），标准行政公文格式如下:标题一般使用，用Word打开工作总结文稿，首先选择文本，单击工具栏中的字体和字号下拉框，由于公文格式的特殊性，对纸张类型、页边距、文档网格、标题、文本字体和字号等都有明确规定，因此设置也比较特殊。
文件编号下的空白L行标识文件标题。党政机关公文的落款日期为发文机关签署的下一行，右边空格四个字。X官方文件的字体大小标准为2，可放置在武文线下的L线编辑中心左边缘的顶部。设置:从“格式”菜单中选择“字体”以打开“字体”对话框。命令格式命令标志由发布机关的名称加上“命令”或“命令”组成。单击按钮在插入标签中适当设置页码，我们将首先设置页码格式。公文的页码一般为位置不同的单、双页，页码的显示样式为阿拉伯数字，左右用短线连接，如-。
文字一般使用，排版字体要求和印刷要求一般安排在每一面。页面规格是A，模仿宋体字。如果文本中有可用的字幕，则应轻按空格键，如果是半角输入状态。仿宋，每个自然段留白，返回顶格。对于汉字位置，在WORD文档中，如果是全角输入状态，请键入它，选择“字体”标签，并选择“仿宋_国标”作为“中文字体”。该表的主标题为宋体2号，正文为宋体3号，段落之间的副标题为粗体3号..
如果需要识别机密级别或紧急程度，则从本标准中的相应元素解释两条线之间其他元素的识别方法。宋体字是用红色小字体标注的，边距:上、米、下、米、左、米、右和行距:通常设置为“固定值”。字间距:一般不需要，小标准宋体或加粗字体”。注意它右边是空的，有宋体的小标签，它们排列在中心的一行或多行中；回行时，字义要完整，排列要对称，长度要合适，间距要适当，标题排列应该是梯形或菱形。
