在官方文件标题中使用括号、引号、连字符和破折号。文章小标题的格式应接近标题，中间没有空行，标题前面有破折号，使用的字体应与标题不同，正常情况下，小标题应该在标题的第三个字下面开始写破折号，如果小标题写不出来，用中间对齐的段落格式写破折号后面的单词，格式如下:主标题是指文章的标题，用于提出文章的中心或主题；主标题写在中间。
主标题应写在作文纸第一行顶部方框的中央，副标题应在第二行用破折号引出。破折号用于表示语法错误（即所标记的句子与上下文语气不一致；没有这个标志，显然是不合语法的）或突然转向；有时用来表示括号，它等于括号。正常情况下，小标题应该在标题的第三个字下面开始写破折号。主标题是指文章的标题，用于呈现文章的中心或主题。
破折号的作用如下:解释时，应根据公文内容将主标题写在中心位置，以使文章标题更加醒目、一目了然。副标题是指用来说明主题的文字，如果方格不够，字幕就写不出来。小标题是指用来说明主题的文字，接在主标题后面，通常指出时间和地点，党委和机关公文中，以简明、醒目、清晰的标题为准。公文的五级标题格式可分别用“（1）”和“（”标注，请注意，第一级汉字数字一二三后面是一个顿号（，），而不是逗号（，）或圆点（。）、第二级“（1）”和第四级。
