在正式文件发布之前，必须进行两次检查。在将第一张支票送交负责人签字之前，审查的重点是是否需要书写、书写方法是否恰当、是否符合书写规则和拟制公文的相关要求、公文格式是否符合相关规定，如何撰写公文写作回函由标题、主送机关、正文、签发机关签名和撰写日期组成，公文写作申请和审批范文已经过审核。
第二次是在正式文件正式印刷之前。如果指导思想没有写在正式文件中。写作前，可以先参考范文。以下是我常见的公文审批写作要点。欢迎阅读收藏。公文的指导思想一般是原则性要求，到了就停了。总之，检查公文是一项艰苦细致的工作。最后，要严格审查公文的文体，语言文字使用是否恰当，标题是否准确，发文机关和收文机关的关系是否恰当，主送机关和抄送机关的范围是否恰当，发文的字体、字号、附件和形式是否恰当。
公文写作不是“言之有物，言之有物”，而是“奉命而为，言之有物”。所谓“公文姓龚，言不由衷，一声令下笔如风”，就是说你想写还是不想写，你觉得还是不写。谁学得多，积累得好，谁起草公文就省时省力。在现实社会中，我们需要越来越多的通知，通知一般由四部分组成:标题、发送单位（收件人）、正文和签名。
审查公文的指导思想是看其表述是否准确简洁，指导思想是否具有全局意识和战略高度，是否符合行业特点，是否具有号召力和影响力。标题一般用标准的“三要素”书写，即由三部分组成:发布机关的名称、原因和语言，说明的文本。说明:（上级发给下级的公文）书面表达意见，除了颁发机构的长名称。_ _ _ _保险股份有限公司:你公司《关于_ _ _保险股份有限公司聘任部分高级管理人员的请示》（_ _【_ _】）。
