对于机关公文中主送单位和抄送单位的问题。如果签名单位的名称中有较长的单词或短语，标题:单位A和单位B:正文XXXXX的主发送单位是主要撰写对象，即需要主持和答复的单位，即负责掌握、答复或执行文件内容的接收单位，单一机关发文机关制发的公文:需要加盖联合行文印章，如果段落齐平并靠左对齐，则签名的左对齐是适当的，或者两个单位的名称在同一行。
签名办公室不签署签发机关的名称，而只标记书面日期。可以按笔画或拼音排序，记得把名字都写上加盖公章。《党政机关公文格式》一般右侧书写四个字，印章为红色，不得有空白印章。为单个机关书写时，签发机关的签名应排列在书写日期上方的中心位置，以书写日期为准，印章应正确。把签约单位分开，比如把中国交通工程总公司第一工程公司第三工程处第四工程队分成两条线，第一条线由中国交通工程总公司写，第二条线由第一工程公司第三工程处第四工程队写。
公文的有效标志有两种，应合写。为防止出现空白印章，应将各发证机关的名称（缩写为it can use）按盖章顺序排列在相应位置，并在其上加盖或套印印章，主办机关的印章在前面，每行最多列数，并注明书写日期，文件一般由密级和期限、正文、签发机关标识、附件说明、文件编号、签发人、抄送机关、紧急程度、印章、标题、发送机关、备注、成文日期和附件组成。
