公文中所有要素都有明确的识别规则，必须符合国家行政机关公文格式GB/T。中国的公文具有统一性的特点，其格式、种类、书写规则和处理方式在全国范围内是统一的，通常，根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的党政机关公文新国标GB-T，具有特定格式的行政公文主要有三类，即信函、命令和会议纪要，遵守公文的格式要求可以确保公文的合规性，避免违反法律规定或组织规定。
方便归档和查找文件:统一规范的公文格式有助于归档和查找文件。党政机关公文按行文方向分为上正文、下正文和平行正文。信函格式:发证机关名称上边缘与页面上边缘的距离为，采用统一格式。合法合规:一些公文格式规范是根据法律或组织的内部规章制度制定的。正式生效。m；在发文机关全称下，公文一般由密级和期限、正文、发文机关标识、附件说明、文号、签发人、抄送机关、紧急程度、印章、标题、主送机关、备注、成文日期、附件、主题词、发文机关和发文日期组成。
m是一条武文线，从下一页的空白处开始，下级机关写信给上级机关。m是文武线，两条线都很长，本次修改如下:（请示:适用于向上级请示、批准；（报告:适用于向上级汇报工作、反映情况、答复上级询问。制版要求:版面整洁无底灰，字迹清晰无断裂，尺寸标准，版心不倾斜，误差不超标。
