公文前缀的常见形式有三种:前缀的六个要素并非所有公文都需要，有些要素可能有也可能没有。序言:公文首页红色分隔线以上的部分称为前缀，（1）发文机关的字头（也称“头”“头”）是发文机关的标志，字头部分也称为行政机关公文首页的字头部分，红色反线以上的所有元素统称为眉头，前缀主要由大红色字体的签发单位名称和编号以及下方的红色分隔符组成，一般办公室要先预留发文单位和红色分隔符，不要写发文单位编号，发文时再补充。
公文结构主要包括三个部分:标题部分、正文部分和记录部分。正文的第一部分通常称为“前缀”和“前缀”，因为它是用红色套印的，所以也被称为“红头文件”。主要包括:发文机关标识由发文机关全称或标准化简称后跟“文件”组成，前缀部分通常由公文序号、密级和期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号和签发人组成。
它由颁发机构的名称加上单词“文件”组成。主送机关由标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签章、成文日期、备注和附件组成。公文的主要结构:前缀部分:份数、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、文号、签发人和红色分隔线；主送机关:标题、主送机关、正文和附件说明。文件编号由发证机关的字、年和序号组成。
包括编号、保密级别和期限、紧急程度、发布机构的标志、文件编号、发布者以及标题中的红色分隔符。它的结构一般由开头、主体、结尾和结论组成，主题:公文首页分隔线以下（不含）。主要包括两项:标题和主送机关，（2）正文。单击文件-新建-空白文档，比如:国务院文件。它合法、权威、实用。
