大量使用官方文件。大量使用公文，如开篇词、称谓词、乞求词，常用公文的语言要求:使用标准书面语，狭义公文的适用范围包括一般公文和特殊公文，大量使用公文术语，如开场白、称谓语、恳求语、处理语和咨询语。谚语和成语都是汉语中约定俗成的语言形式，公文写作一般不会使用口语、方言或成语来使行文庄重；适当地使用一些文言词语和成语，将写作与写作结合起来，更加简洁和严肃。
公文写作一般不用口语、方言或俗语，使行文庄重；经常适当运用一些文言词语和成语，寓写于写，是比较简洁、凝练和严肃的。有些文章偶尔会把俗语称为成语。俗话说，公文语言要庄重、准确、简洁，因此要注意以下四点:使用规范的书面语言。俗语这个词作为语言学术语已经被广泛使用；俗话说，引用也叫推理，是通过引用名人名言、古诗和反映科学规律的名句、谚语、警句来证明自己观点正确可信的一种论证方法。
带有文言文的色彩；俗话说，公文写作中使用“你局或你单位”“你局或你单位”既有特殊属性，又有通用（或互通）属性。有口语的气息，俗话说，隐喻证明方法是一种使用隐喻来论证论点的方法。既然上天给了人才，就让它被利用吧！至于钱，虽然散了，但还会再聚在一起，在议论文写作中，隐喻可以使论点更容易理解，更有趣。“你的局或你的单位”体现了尊敬、尊重、礼貌和尊称等情感因素，一般用于上级局和上级单位。
