本标准规定了国家行政机关公文的通用纸张要求、打印要求、要素排列顺序和标识规则。本标准适用于各级国家行政机关发布的公文，其他正式文件可参照执行，用少数民族文字印制的公文格式可参照本标准的有关规定执行，官方文件纸张通常采用国际标准A（m×，m）、每页和每行。左装订，张贴公文的纸张尺寸应根据实际需要确定，排版要求（1）排版规范:文字符号从上到下、从左到右水平书写，一般每边用，，划线，每行用字划线。
文件装订方式应为左装订。公文装订的一般要求是:公文应左侧装订，不得丢页，两个页码之间的误差不得超过，m，裁切后的成品尺寸允许误差为，m，四角，不得有茬或缺损。此外，对于通过骑马或平板预订订购的官方文件。装订时，是横A，还是竖A，但这取决于图表的纸张是水平的情况，因此您装订的材料必须是垂直的。如果是这样的话，你可以把图表的那一页做成垂直的，只是正面朝外，也就是标题的方向朝外，这样便于别人阅读材料。
公文纸顶部（上白边）为，mm，公文纸开口（左白边）为，m，m，版心尺寸为，mm×，mm .行数和字数:一般每边排列，每行排列，满页。具体情况下可以适当调整。附件应当单独编排，并在编辑前与公文正文一并装订。使用“附件”一词和附件的序号，并在编辑中心左上角的第一行中以粗体显示顶部方框。附件的标题排列在版本第三行的中间。附件的序号和标题应与附件的说明一致。附件的格式与正文的格式相同。
政府机关公文的标准页边距应为:公文顶部（上白边）为，m，m；公文纸的开口（左白边）为，m，m；版心尺寸为，m×，m .对字首的要求（1）公文首页红色分隔线以上的部分称为字首。如果前缀占据了整个页面，（2）发证机关的标识可以由发证机关的全称或标准化简称加上word file组成，也可以使用发证机关的全称或标准化简称。建议使用小标宋体，红色。
横版公文格式
写文章的标准字体格式是什么？正文标题:2号，黑体。副标题:2号或3号，粗体。，名称:宋体，小四。正文:斜体或宋体，4号或4号。扩展信息:。它包含以下内容:文件编号。文号位于文件右上角，内容包括:代字、年号、序号。例如，公司签发的普通文件，公司代码为LK，签发时间为，，订单编号为，文件编号为:文件编号（LK，。
命令格式:由发布机关名称加“命令”或“命令”组成，用红色小字体标注。命令标记的上边缘距离板材中心的上边缘为m，下边缘为空，中心标记标记顺序号；订单号为空以标识文本；文本的下一行留空，表明签名人的签名印章，签名印章留空。国内通用纸的图形区域尺寸为:长、米、宽、米；根据国际标准A，纸张图形区域的尺寸为:长、米、宽、米。文件打印格式文件图形区域中的字符应从左至右水平和水平书写。少数民族语言的官方文件是根据他们的习惯书写和印刷的。
