材料可以从以下来源收集:一是单位之前写的相关材料。公文写作步骤中对收集材料的要求，如果你能写好公文，你可以自豪地说:我什么都能做好，如何为拟定的公文收集材料和进行调查研究？收集材料在收集材料之前，我们先明确一下我们要写什么样的公文，是摘要、通知还是信函，如何画出好的轮廓。
好的提纲是写好总结材料的基础。写材料时，谁起草公文，谁就省时省力。你写不出好的公文。在撰写公文之前，材料是公文观点形成的基础。所谓“公文都姓龚”，总是需要通过调查和阅读收集大量的事实材料和概念材料，也就是先把材料列个提纲。多检查，力求完美。好的公文不是写出来的，而是改出来的。
材料的收集必须真实、典型、适用、及时。真理是材料的生命。如果选取的材料不典型，就不具有代表性和说服力。对于反映和解决实际问题的公文来说，适用性和时效性更为重要。公文写作不是“言之有物，言之有物”，要做好写作准备。没有充分翔实的材料，初稿写好之后，必须反复修改，要求内容突出、观点正确、材料详实、论证准确。
经常需要收集相关材料并进行进一步的调查和研究。不管你想不想写，它也是官方文件表达观点的支柱。同时也要明确公文的主题或关键词。笔锋如风，需要详细分析总结；如果拟定一份长文件，写起来会更容易，但“谁奉命写作文，谁学得多、积累得好，首先要学习和理解总结的说明和要求。”
可能你经常觉得没什么可写的，就是看的少，想的少。如何拟定工作计划、总结工作、起草规章制度、撰写工作指令？我们必须明确领导的意图，避免反其道而行之，“替别人说话，言不由衷，吩咐了，就是说得按时拿出来。领导经常说，先拉个提纲看看，任何非常具体的轮廓。
