行政公文的格式要素可分为三个部分:眉头、主题和版本。红色反线以上的所有元素统称为眉毛；从红色反线（不含）到主题词（不含）的所有元素统称为主语；主题词下面的所有元素统称为版本注释，结构术语公文结构术语分为:中，（发证机关标识居中排列，上缘至板块上缘为，m .建议使用小标宋体，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则，（除非另有说明，一般使用公文格式的所有元素，模仿宋体。具体情况下可以适当调整。
形式和格式的正规性。公文文体的简洁、观点的严谨和鲜明、文字的朴实和庄重。对代理工作的依赖。办公室工作是形成公文的基础，公文是办公室工作的专用工具。抄送机关。除主送机关外，其他需要执行或者知晓公文内容的机关应当使用全称、规范简称或者同类型机关。发证机关和发证日期。公文的发送机关和日期。页码。文档页数。简报有一个固定的标题。
页边距和版心尺寸为，mm /-mm（上白边），m /-m（左白边），版心尺寸为，mm×，mm .除非另有说明，一般使用公文格式的所有元素，模仿宋体字。具体情况下可以适当调整。对于公文的具体格式，信函格式的发文机关名称上边缘到页面上边缘的距离为，m，建议使用小标准宋体，字号由发文机关确定；在发证机关的全称下，m是一条武文线（上粗下细），从下一页开始是一条武文线（上细下粗）。
标题文字，简报是事务性公文，不是法定公文，可以根据主题语言撰写。关键是很多考生在题目没有给出的情况下，会把题目复杂化，写得很长。常用的不规范的一般公文包括调查报告、工作计划、工作总结、提案、建议、说明、讲话、简报信息、信函和通知等，直接以本单位名义撰写；二是以通知为语言刊登会议纪要；三是以特定格式发布会议纪要。
简报是特殊的法定公文
通知不是法律文件。该通知不是法律文件。因为通知是任何人都可以实施的行为，并且通知的形式可以是书面或口头的，没有严格的限制。通知、简报和通告都是联检组的正式文件。比如汇报工作，是写专题报告还是简报；会议纪要是一种记录和传达会议情况和议定事项的文件性公文。
情况反映了。简报是在单位内部编制和分发的常见业务文档，也称为情况反映。它是在机关、团体、企事业单位内部，或在中心工作或重要会议中使用的文本载体。其特点是文字短、内容新、反应快。简报是传达一些信息的简短内部小报。作为正式文件的“简报”:概念简报是各种行政机关用来报告信息、发布信息、交流信息和交换信息的语言。它是最重要和最常用的信息公文类型。这是一份机构文件。功能，反映情况。通过简报。
