附件的格式与正式文件的格式相同。官方文档列表需要一个机顶盒，附件是指附在公文正文之后的其他文件、图表、清单等材料，公文格式，即公文规范样式，是指一份公文中各个组成部分的构成方式，它和语言是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效力。附件的格式与正文的格式相同，公文正文写好之后，我们通常会就行文是否恰当作出说明，与此类似，它也是文本的一部分，附件格式。
根据国家行政机关公文格式，公文附件是公文正文的组成部分，其作用是补充和完善公文正文的内容，与正文具有同等效力。党政公文格式中已明确规定，“附件”一词应在正文底部空行排列，后面加一个完整的冒号和附件的名称。如果附件和正文不能装订在一起，则应将文件编号排列在附件左上角第一行的顶部方框中，并在后面标记“附件”字样和附件序号。
附件和正文之间应该有两个空行，这是一种比较正式和规范的写作方法。规定公文如有附件，应在正文下方留空，“附件”一词应在正文下方空行排列，后加全角冒号和附件名称（即附件的格式为附件:×××）。包括文件排版、文件纸张和装订要求。附件在正式文档中的位置在日期之前；不同官方文件中附件的位置是相同的，信件和通知也是如此。
在粗体字中，附件正文左上角的顶部网格排列在版本中心左上角的第一行，有多个附件应进行编号。附件的序号使用阿拉伯数字（如“附件:×××”）；附件名称后不添加标点符号，附件要求与正文要求相同，一般采用正文要求（如“附件:××”）；附件名称后不添加标点符号。附件的序号和标题应与附件的说明一致，附件应安排在版本之前，并与正文装订在一起。
