公文格式（行政部门来函、请示、申请）适用于非隶属机关之间的咨询、质询和答复问题；请求有关当局的批准等。对于讨论工作和互相提问的信件，你可以开门见山，直接进入主题，信一般是“特此（函询）”，信件的分类（1）根据信件的性质，可以分为正式信件和非正式信件，公函用于政府机关和单位的公务活动；备忘录用于日常工作。备忘录不属于正式文件，对正式文件的格式没有要求，甚至没有标题和文件字号。
公函格式公函格式公函概念公函，即信函；公函就是公函。它是上下级机关和平行机关或不相关机关在协商和联系工作、询问和回答问题时使用的一种文体。信函的特点是不受公文规定的严格限制。如果不使用正式文件标题，则可能不会编制文件编号。
信件也常用于就较小的问题向上级机关请示。信件可以书写、复印、打印或传真。由于信函的类型很多，因此从格式到内容表达，信函的结构、内容和写作都很灵活。本文主要介绍规范性公函的结构、内容和写作。公函由第一部分组成。如果你允许的话，我希望能收到你的来信。信函可以从不同的角度进行分类:（1）根据其性质，可以分为正式信函和非正式信函。公函用于政府机关和单位的公务活动；备忘录用于日常工作。备忘录不是正式文件，对文件的格式没有要求，甚至标题也可以省略。
公函格式公函由三部分组成:头、体和尾。各部分的格式、内容和写作要求如下:（1）第一部分。主要包括两项:标题和主送机关。标题。公函标题一般有两种形式。一份由签发机关的名称、理由和语言组成。公函由头部和尾部三部分组成，对各部分的格式和内容都有要求:头部主要包括标题和主送机关。具体格式如下:标题方面，一般用第四个字，宋体，黑体，居中排列；标题的写法与一般公文相同，由发文机关名称给出。
信函格式公文适用范围letter，即字母，或字母。公函，即用于处理公务的信件。公函是党政机关、人民团体、企事业单位相互协商联系时使用的文体。公函应用广泛，可用于平行机关或互不隶属的机关之间的联系，也可用于上下级机关之间的联系。主要区别在于:识别不同信函类型文件的签发机构名称无需缩写。例如，国务院文件的前缀为“国务院文件”，而信函文件的前缀应为“中华人民共和国国务院”。
