这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。公文签署是在分级授权和分工负责的基础上进行的，如果是命令，领导的签名在公文末尾的签名日期之上，简媜是指签发人在其自身权限内签发的正式文件，如代理机构负责人以代理机构名义签发的正式文件，会签是指联合发文时，发文机关领导共同签署文件。
会签是公文写作的一个程序，由主办单位主动与有关单位协商并签署。例如，在一份关于年度预算的官方文件中。涉及重要工作的官方文件。代签是指根据授权代他人签发公文。一般公文，如果只涉及常规业务工作，可由相关分管领导或部门负责人签发。会签人必须仔细阅读公文内容，核实信息的准确性和完整性，以确保公文中表达的意思与实际情况一致。
如果是报告和请示，领导签字和文件编号在同一行。官方文件必须注明签发日期。根据发行人的身份、地位和工作程序，发行可分为正面签署、代理签署、核签和会签。公文在实际应用中应注意以下问题。在公文写作中，签名和日期应该用阿拉伯数字书写。例如，如果我们要签署电子合同，方法如下:如果我们要签署电子合同，首先应该找到支持在线签署电子合同的第三方平台。以放心电子合同签约平台为例，需要先注册登录放心签约平台，完成个人实名认证。
公文签署应遵守相关法律法规和政策，严格遵守程序。二是要注意签名责任的层级，避免超越授权，签发单位的签名与书写日期中间的日期对齐。文本内容要求准确传达签发机关的有关原则和政策精神，会签分为会签环节和机构会签环节。准确性是会签过程中最基本的原则，书写日期一般在正文下面是空的。
