公文左上角先标有公文标题，再标有文号。印刷文件格式的三个要素是发布机构的名称、发布日期和两条水平线，公文格式规范通常包括以下几个部分:标题:应说明公文类别和主要内容，党政公文格式中已明确规定，“附件”一词应在正文底部空行排列，后面加一个完整的冒号和附件的名称，当印章的下弧没有文字时，采用下套法，即在书写日期上只压下弧；当印章下面有字符时，采用中套法，即在书写日期上按印章的中心线。
在粗体字中，顶部网格排列在版本中心左上角的第二行；保密期内的数字用阿拉伯数字标注。正文:正文应包括文件的核心内容，并阐明其目的、要求和理由以及其他重要信息，文本应该精炼。公文内容要主次分明，提纲挈领，层次分明，中心突出，一目了然，公文的撰写和修改必须及时迅速，反对拖延和积压。公文一般由密级和期限、正文、签发机关标识、附件说明、文号、签发人、抄送机关、紧急程度、印章、标题、发送机关、备注、成文日期、附件、主题词、签发机关和日期组成。
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