“所以在签收纸质文件时。签收验证:组织可以直接将文档上传到电子合同平台进行验证，如果已经与公文系统集成，它可以同时自动验证公文签名和印章的真实性，必须在电子文档系统上处理，使用电子公文系统登记公文收发时，需要遵循规定的程序，以确保公文的准确性和安全性。电子公文系统是专门用于电子公文处理的软件，提供电子公文的收发、整理、审批和归档等功能。
收到的公文应当逐一清点，核实无误后签字或者盖章，并注明收到时间。《党政机关公文处理条例》第二十四条规定:“公文接收的主要程序是:签署。登录账户后，点击待办事项栏中的文档项目，进入审查单页面，点击“结束流程”自动完成文档归档并结束文档处理流程。《党政机关公文处理条例》第二十四条第一款规定:“签收。
公文的整理和归档。签到、登记、分馆属于第一阶段:公文的接收分发阶段；流转属于第三阶段:组织流转和督促调查，将公文及相关材料归档。机要公文应当通过机要交通、邮政机要通信、市机要文件交换站或者收发机关的机要收发信机传输，并通过符合国家保密规定的密码电报或者计算机信息系统传输。
确保文件的来源、内容和印章是真实的。更正此题考查公文基础知识，答案:C本题考查公文基础知识。（书写格式和书写规则应符合上级部门和河南理工学院关于公文处理的规定，签收:在履行确认、清点、核对、检查、签注等规定程序后，由机关设置的对外收发人员和通信人员从签发机关、邮政部门、机要通信部门调入。
