文档处理分为两部分:后期处理和回执处理。公文的紧急程度可分为以下三类:急件公文（加急）、加急公文（加急）和普通公文（普通公文），第三章公文处理程序第六条公文处理分为收文处理和发文处理，紧急公文（急件）紧急公文（急件）是指在特定紧急情况下需要迅速处理和解决的公文，特别是对于紧急的官方文件，优先处理的官方文件。
公文处理包括收文处理和发文处理:收文处理是指对收到的公文进行处理的过程，包括收文、登记、审核、计划、审批、承办、催办等程序。尽量减少文件处理时间。紧急官方文件通常包含需要在短期内采取紧急行动的事项。另一方面，承办单位在阅文后必须就如何贯彻上级意图、按文件要求办理等问题，在办理栏中记下要点或提出原则性措施和意见，使公文有上有下。
一些重要文件需要主管领导明确指示如何处理，由哪个部门承办也是忽略不计。树立“第一时间办理”理念，根据使用范围分为一般公文和特殊公文。“急件”是指内容重要、紧急，发文是指以本机关名义发布公文的过程，包括起草、审核、签发、复核、印制、打印和登记。快速写作，快速信息，快速写作，快速反馈，
决定、通知、通知、报告、请示、答复、意见、信函和会议记录都是常见的正式文件；司法公文、经济公文和新闻公文。接收文件的一般程序是:签署、启封、登记、计划、申请、批准、分发、承办、组织传阅、催促和处理已完成的正式文件。把处理建议写出来，让领导批准。比如接到开会通知后，可以这样署名:“请XX领导阅示，建议一、三支部各派。
签发文件的一般程序是:起草、咨询、审查、签发、发放、登记和打印。我们必须坚持做紧急的事情和特殊的事情，承办公文要注意:吃透相关法律法规和方针政策；加强调查研究。优化办理流程，办理流程一般包括签署、登记、分发、计划、批准、承办、督促、调查、归档、存档和销毁等程序；签发文件的处理一般包括起草、审核、签发、登记、打印、校对、印刷、分发、传送和归档。
