印发的党政机关公文格式要求，成文日期一般安排在右侧四个字，印章为红色，不允许使用空白印章。特殊情况:当文件排版后留下的空间不能容纳印章的位置时，应采取措施调整行距和字距，印章必须在正文的同一侧，不得采用标注“本页无正文”的方法解决，文件或材料的签字单位必须与印章一致，单个签发印章和单个机关签发的公文，不在签发机关签署签发机关的名称，只标注撰写日期。
国家标准《国家行政机关公文格式》规定，单个机关制发的公文，在落款处不标注制发机关名称，只标注成文时间。两个单位联合行文盖章的方法在党政机关公文格式中有明确规定:联合行文时，发文机关的签名一般按发文机关顺序排列在相应位置，印章一一对应、无误，发文机关的签名按下居中，最后一枚印章无误。
如果印章属于“张岱”性质，则应在文件或材料的签名处注明“张岱”字样，并将“张岱”一词括在括号内。当印章的下弧没有文字时，只在书写时间上压下弧，当印章的下弧有文字时，则采用中置法，即在书写时间上压印章的中心线。当印章下弧没有文字时，采用下套法。；盖章应在距离正文L行以内，书写时间应压直并居中，印章应为红色。
印章顶部应在文本（或附件说明）的一行内。一幅完整的书法碑文包括:文字内容来源、赠送对象、创作原因、创作时间、作者姓名、字体大小等内容，操作方法如下:落款日期，按最新国标公文格式要求，一般是从左往右，印章规范。当单个机构写作时，它通常高于书面日期，右边写的日期是空白的。签署公司文件时，公司名称应在顶部，日期应在底部。
