到了东汉末年,官方文件主要是骈句。公文的主要文体(1)按行文关系划分:上写:请示、汇报,公文格式的要素可以分为三个部分:眉头、正文和版录,公文应用文,即以党和国家机关、社会团体、企事业单位名义发布的公文应用文,Stamp:公文最后一页第一个分隔符下方和最后一个分隔符上方的部分称为stamp。公文一般有三种类型:一般应用文,有人认为应用文应包括以下类型:信函、通知、会议纪要、读书笔记、指示等。
如果你想向上级汇报工作并请示解决问题,一般有两种解决方式:一种是将“汇报”和“请示”分开,形成两份正式文件单独汇报;二是以请示的正式文件为主要依据,报告内容作为附件附于请示之后,作为背景材料。眉毛(眉毛、眉头):眉毛位于公文的顶部,包含一些重要信息,如标题、标题、签发单位、签发日期、文号等。
(十五)附件:对公文正文的解释、补充或者参考。受汉赋的影响,公文讲究修辞、文采、音韵和形式,文风也由汉初的简洁有所变化。(除非另有说明,公文格式的所有要素一般以“m”为单位,本着醒目、美观、庄重的原则,建议使用红色小标宋体。包括标题、主送机关、正文、附件、签发机关签名、成文日期、印章和注释。
(14)注意事项:需要说明的事项,如公文的发文范围和传达范围等。用于识别公文的身份和属性,便于归档和查阅,平行文本:信函、平行通知、会议纪要(以下文本和平行文本均可)。(发证机关的标识排列在中心,从上边缘到板块中心的上边缘,(2)以时限为标准,极为紧迫;紧急;平片。具体情况下可以适当调整,(十六)抄送机关:除主送机关外,其他需要执行或者知晓公文内容的机关应当使用机关全称、规范简称或者同类型机关。