公司之间发送的文件格式可以借鉴行政文件的格式。如果子公司将其交给母公司，则使用上述文本，并且识别不同信函类型文件的签发机构名称无需缩写，例如，国务院文件的前缀为“国务院文件”，而信函文件的前缀应为“中华人民共和国国务院”，非规范性文件:规范性文件以外的文件，武文线下的格式和文本在签发机构的名称上有所不同。
格式如下:文件名:本文档的主题。单据处理:入库处理是指对收到的单据进行处理。如果是同行公司之间的公文流转，则使用平行文本，一般可以使用信函或通知。常用的不规范通用公文包括调查报告、工作计划、工作总结、提案、建议、说明、讲话、简报资料、信函、通知、文章、表格、大事记等。公文是法定机关和组织在公务活动中按照特定文体、经过一定加工程序形成和使用的书面材料。公文语言应庄重、准确、简洁，公文写作一般不使用口语。
写作格式①标题:大写，有的还可以加上一定的限定词和修饰语。最后，格式是另一行和两个空格写着“从这里”。公文的具体内容和制定程序必须符合法律和相关规章的规定，否则无效。正文:这是信的主体部分，可以分成几段来写。你可以连接文字。多使用字母。公文一般由密级和期限、正文、签发机关标识、附件说明、文号、签发人、抄送机关、紧急程度、印章、标题、发送机关、备注、成文日期、附件、主题词、签发机关和日期组成。
敬称和颂词后半部分的大写字母。正文分两行写，通常是一件事和一段话，注意不同层次的清晰描述，简洁明了。语言要准确、通俗、简单明了，不能有太多废话，紧扣中心思想，陈述自己的表达方式。公文格式如下:关于召开××××会议的通知（主送单位）:××××（目的），根据×××（依据），×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××会议（主办单位）定于××××××××××××××××××××××××××。
