空白双面打印是指在一张纸上进行双面打印，但两面都没有文字或图片，只是空白。所谓公文空白页，就是只有版本没有正文页，公文的标题是红色的，底部是空的，空白双面打印是指一张纸的两面都有打印内容，空白双面印刷可用于制作名片、传单、海报等。，这样可以大大节约纸张，加盖单独印章的公文的成文日期一般安排在右侧四个字内。
公文必须注明签发日期，以表明公文何时生效。签发日期位于正式文件的末尾，签发机关的下方，并稍微向右错开。仿宋体字，有回线时，顶格仍需；在本文中，应在最后一个主要递送器官的名称后使用全角冒号。报告的正式文件格式不得有空白印章。标题:（粗体，2号，居中，段落间距前一行后一行）标题是整个样式的中心。当人们收到你的请求时，他们应该能够第一时间知道你的请求是什么。
根据公文格式要求，版次注释不能在正文最后一页末尾完整排版，故单独排版，本页不标注页码。一般签发单位的签名安排在书面日期上方的中心位置，以书面日期为准，签发日期必须写明签发日期的全称，以免日后检查时间出现困难。印章正确居中，并按下签发单位的签名和书写日期。在第一行写上“（本页无正文）”，并在底部四行留下日期。
公文首页红色分界线以上的要素，如文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、文号、签发人等。，统称为前缀；标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、成文日期、红色分界线下方的印章和注释（不含），新规则是你不能使用“（本页无文字）”。排版时，尽量将文字安排在第二页或在第一页签名。
