定义不同（副本，cc是一个中文词，一般包括两个层次:网络cc和文档cc。（已呈现，复制公文是指将原件或复制件送交有关部门或人员，在“抄送”一词后添加全角冒号和抄送机构的名称，但是，如果主送单位太多，将无法在正式文件的首页显示文本，则有必要将主送单位放在版本的位置，即主题词下方和抄送上方。公文报送有三个主体:一是主送机关:上级机关或办理机关；二是抄送:上级非领导机关和同级机关（需要了解事件的单位）；三是分发:直属管辖单位分发这个词不准确，一般尽量不用，cc更合适。
在网络术语中，抄送是指同时向收件人以外的其他人发送消息。行政机关公文复印频繁，但由于抄送单位处于公文的末尾，所列单位并非公文的主要或直接承办人，在办文过程中往往容易遗漏或处理不当，影响公文执行效果。主送机关上级机关向下级机关发出的指示、通知、通知等公文称为一般公文，所有下级机关都是接收机关，即发送公文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只由一个主送机关撰写，必要时同时报送另一机关。
除了一些简报的地方，官方文件不能抄送给领导个人。只需写领导的全名，然后写职位，每个领导之间用逗号分隔，抄送位于印章位置，在主题词下面。Cc一般指需要通知的部门，可能没必要处理，但应该知道。在“通名”中也经常使用标点符号，如有抄送机关，一般用“仿宋体”四字排列，发文机关及发文日期上方一行，左右各一字。
