其中,语言是必不可少的,不能省略的公文标题一般不加标点符号,除非是批准的法律法规名称,否则需要书名号。如果不能与正文装订在一起,则应将文件编号排列在附件左上角第一行的顶部,然后标记附件字样和附件的序号,格式为附件:XXX,附件名称后不添加标点符号,当附件名称很长并且需要返回时,它应该与前一行中附件名称的第一个单词对齐。
引用其他官方文件或系统时,标题应完整有序地引用并置于双书名号中,后面加上中文圆括号以触发文本编号或系统编号。公文引用要求及引用制度(1)正文中需要引用其他公文时,应完整有序地引用公文标题并置于双书名号中,后加中文圆括号触发文号。附件的序号和标题与附件的说明一致。附件格式规范的要求包括用粗体14号和方正小曲简体20号标记附件的序号和标题名称,并使用宋芳1014号规范中附件内容的字号。
观察恒大的公文,可以发现有几个地方不符合书写规范:文号中的年份不要放在方括号中,签发人的名字要用斜体,书名之间不能使用标点符号。标题的第一段不清楚。有一个逻辑问题,应该表述为:研究后决定何时开展什么活动。现在把有关事项通知到下面的123号,附件后面要用句号,12后面要用句号,不写成附件。
根据紧急程度,紧急文件应标记为特别紧急,仅应标记紧急和紧急文件,普通文件无需标记。(2)附件为Word文档,附件序号为3号黑体,顶部网格排列在第一行,附件标题为方正小标宋体简体2号,排列在第三行中央。如果内容附有表格,您可以在宋芳的四、四、三和三个表格中选择一个,但您必须确保文本中所有表格的字体大小一致。
(2)当正文中需要引用其他系统时,应完整有序地引用系统的标题并置于双书名中,后面加上中文圆括号以引用系统编号。机密文件应标有编号,依恋。公文由发文机关签署的,应当加盖发文机关印章并与其相符,附件的格式规范要求(1)附件为Excel文档,附件序号为粗体14型且合并单元格的顶部网格排列在第一行,附件标题为方正小标宋体简体20号且合并单元格排列在第二行中央,其余部分根据Excel表格仿宋1014号,一般推荐12号。