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为此,笔者根据国家规定,结合多年制作公文的经验,简单整理总结了以下用Word制作常见公文的程序和方法,供大家参考。附件是公文的补充材料。附文是为了避免正文内容冗长,对正文起到解释、注释、补充、证明和参考的作用。明确公文的语言类型和要求,如上联、下联或并列、报告或请示;明确每种语言的特点和功能,每种语言都有明确的形式和格式,包括字体、字号、颜色、行距、标题和结尾。
如果把中心工作比作主旋律,那么公文就像一曲诠释和表达主旋律的舞蹈。只有踩对节奏,恰如其分,才能取得好的效果,公文的种类和适用范围:(1)命令(令)。定位找到这个“定位”指的是作者所代表的组织的定位,总而言之,我们必须达到“四个标准”。适用于根据有关法律颁布的行政法规和规章;宣布实施重大行政强制措施;奖励相关单位和人员。