公文格式标题由发文机关、发文事由和公文种类三部分组成,称为公文标题的“三要素”。一般使用公文标题,设置方法:首先选择公文标题,然后点击字体选择“方正小标歌”,可以看出标题的排版设计也是说的,不能太随意,一些“新手”公文的标题非常随意,既不符合规定也不美观,需要多方面注意。
撰写公文时,不要直接复制粘贴,这样容易导致不同的排版问题(行距。官方文件的首页必须显示文本。用Word文档打开要设置的文档。打开后,检查菜单工具栏中的页面设置选项卡。点击它,你会发现有页边距和纸张大小等设置。单击下拉菜单,将出现页面设置按钮。标准的文件类型是顶部空白,在排版格式中第一行应缩进,以确保单词含义详细,排列对称,长度适当,间隔适当。标题排列应该是梯形或菱形。
主送机关的上级机关向下级机关发出的指示、通知、通知等公文称为一般公文,各下级机关均为接收机关。主文档“行距”采用“定值”分,文本从另一行开始的字符需要缩进。在正文中,四个结构层次的序数一般在第一层用黑体标记,第二层用斜体标记,第三层和第四层用仿宋标记,仿宋字,排列在主要投递机关名称下方的行中,每个自然段中有“留白”一词,返回到顶部网格。