机密文件应标有编号。必须显示在公文首页，并依次标注3号仿宋字体的结构序数，企业的公文格式应遵循《党政机关公文处理规定》和《党政机关公文格式要求》，但企业可以制定自己内部使用公文的具体实施办法，书面日期，在书面日期之上，发证机关的签名应以书面日期为标准排列在中心。公文写作的三个标准:公文写作有三个硬性标准:准确性、显著性和生动性。
董的新东方任职通知存在文件尺寸不规范、随意添加红色分隔线、标题不完整、文字不恰当、落款使用汉字、注释多余等问题。当文件附件与正文装订在一起时，页码应连续编辑。3分钟速记速记:公文格式在新国标中，主题词不再标注，左上角分类加急，印章签名要完整，成文日期要用数字，公文页码不可少。
1999年版《公文格式国家标准》中明确规定，当公文排版后留下的空白处不能容纳印章的位置时，不得采用在无文字的页面上做标记的方法解决。二是书面日期认定不当。根据紧急程度，紧急文件应标记为特别紧急，仅应标记紧急和紧急文件，普通文件无需标记。正确的方法是使用通知。根据公文的规定，通知适用于在一定范围内公布应当遵守或知晓的事项，这与本文的目的和主体的表达不谋而合。
文字。公文由发文机关签署的，应当加盖发文机关印章并与其相符。发证机构的标志。除了误用体裁之外，缺少发布机构的名称以及关于正确单词的后续使用的介词也不恰当，其根源在于标题不够精炼。但即便如此，如果问题得不到解决，根据现行国家标准《公文格式应用指南》的解释，可以采取标注本页无正文的方法。
联名书写时，签发机关的签名应当按照签发机关的顺序依次排列，印章应当一一对应。签发机关的签名应压在中间，签发机关的签名和书面日期应压在最后一个印章上，根据公文规定，公告适用于国内外重大或法定事项的公告。但本文所涉及的老县城早市搬迁公告使用错误，属于文义期待，以为公告是公开通知。
