这些是官方文件的常用术语。为了理解和使用这些常用术语，主题词是揭示公文主要内容的标准化单词或短语，作用:标注主题词有助于文秘部门根据公文主题及时、快速地处理公文，也便于日后查找和检索公文，公文要遵守语法规则，使用规范语言，用词要符合文风，在官方文件中，语言的使用非常重要，它可以表达旅行文件的目的、态度和要求。
这是必要的。政治机关公文的常见用语可分为:公文标题由发文机关的名称、事由和用语组成。官方文件的语言是精确和准确的，但在某些特定的语境中，使用模糊的词语是必要的。特别需要注意的是，第一级后面有一个停顿。掌握公文的基本语言形式，增强语言运用的普遍性和准确性，向上级机关发送公文是对下级机关的致敬。
在长期的公文写作实践中，只要运用得当，就能使公文的语言表达周密严谨、简洁得体，达到恰如其分的表达效果。格式:主题词应写在左上角的方框中，“主题词”应使用粗体。起草公文必须重视语法和修辞。在下级向上级提出请求的结尾，这个词也用得比较多。使用书面语言，而不是口语或方言。以下是这些词的常见含义:加强:表示需要增加或提高某项工作或措施的强度或重要性。
如提交（即投稿）、投稿（即投稿）、投稿（即投稿）和阅读（即送审）等。，主要用于写作，即下级机关向上级机关发送文件，如请示和报告，模糊语言是指不确定的延伸。在红色分隔线下空两行排列，在中心一行或多行排列；回行时，字义要完整，排列要对称，间距要适当，标题排列应该是梯形或菱形。
