公文的格式要求（简称三要素）:标题、正文和版本。（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”，正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分，除非另有规定，公文格式的所有要素一般都是模仿宋体字使用的，具体情况下可以适当调整。一般每边衬，，每行衬字，板心满满，具体情况下可以适当调整，官方文件中的文字颜色都是黑色的，官方文件的首页必须显示文本。一般用来模仿宋词。
公文的写作标准:前缀格式、正文格式和后缀格式（1）前缀格式:俗称“前缀”“字头”，因其以红色套印，故又称“红头文件”。公务员公文的格式是这样的:标题一般在稿纸上，议论文的标题要写上下各一行，行左四个空格。一些具有完整主标题和副标题的演讲可能需要居中，因为它们应该与标题下发言者的姓名和日期对齐。
公文格式，即公文规范样式，是指一份公文中各个组成部分的构成方式。它和语言是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效力。包括文件排版、文件纸张和装订要求。标题:公文的标题由发文机关和发文事由组成。落款在正文的右下角，是签发单位的落款位置，也就是公司名称。要求写全名，并与公章名称一致。发行单位名称下方为出版日期，印章置于发行单位名称和出版日期中间。
一份公文的格式正式文件的格式。标题:发证机构名称、理由和说明。正文:请示理由:陈述情况，说明理由，表达感情的必要性和可能性，最后用于此目的，请示如下。需要说明的事项:明确对说明的要求，如所需材料的名称、规格和数量。【根据《国家行政机关公文格式》（GB/T），公文一般由公文的序号、密级和期限、紧急程度、签发单位、文号、签发人、标题、发送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、备注、主题词和抄送单位组成。
公文格式为:1/3文件头:文件头包括:文件名:大一号，黑色，如XXXX公司文件，字号:公司简体字在括号内【】，年份号（写在括号内，如【】）为序号，如果是公司的第二份公文。如果结构层次很少，则第一个层次是“一”，第二个层次是“一”。文中各级称谓均采用，宋体。签名:所有不需要加盖公章的材料，应在正文右下方签署撰写单位全称（以个人名义撰写），并在下一行相应位置标注撰写日期。
