在标题下留空，并在左边的顶部框中使用它，复制歌曲和风格的风格，并在返回时在顶部框中使用它，并在最后一个主要发送机构的名称后使用全角冒号。正文:这是公文的主体部分，也是最重要的部分。文本内容要求准确传达签发机关的有关原则和政策精神。…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
如果红头文件发函，文件的编号应该是，仿宋。发行机关的标志是空的，使用宋体并模仿宋体，并排列在中央；年份和序号用阿拉伯数字标识；年份应为公历年，由四个阿拉伯数字标识并置于六角括号“【】”中；序列号不是由虚拟位组成的（也就是说，它是由。联名书写时，应先使用主办机构的名称，并将“文件”一词置于签发机构名称的右侧，自上而下排列在中间；联合行文机关过多的，确保公文首页显示正文。（2）文号:文号由发证机关的字、年、序号组成。文件编号在颁发机构的标志下是空的。
然后是正文，抬头看下一行，写在两个空格内，而对方自然段落的大写应该是两个空格。正文的字体一般为仿宋三号，正文结束后留空三行，从第四行开始签名，即签发单位全称加日期，右空格为四个全角字。公文格式各要素的编排规则。应用文的惯用写法有两种:（正文写完后，立即写“从这里开始”，在顶框或两个空白框中写“致敬”。（不要写“从这里”，只需在另一行中写下“致敬”、“安全”、“健康”和“和平”字样。
发文机关下空几行是以仿宋三号为基准的，也就是行距，也就是说下一个空行的距离就是仿宋三号的距离。如果签发机构的签名和签名日期上没有盖章，签名和签名文本将只有空白。大多数官方文件都在签名处盖章。最新的国家标准文件格式要求印章的下边缘应覆盖日期，印章的上边缘应在文本下方一行内的空白处。
文件编号的布局位置根据文件的方向而变化。一般文号位于发文机关标识处（即文件首页页眉处的发文单位名称，一般用红色大字体标注，故俗称“红头”）。发证机关的标志由发证机关的全称加上“命令”或“命令”字样组成，该标志排列在中央，上边缘到板块的上边缘为，mm .建议使用红色小标签宋子文。在发证机关的标志下，两行空着以在中心排列顺序号，两行空着以排列文本。有关发行人职位、签名章和书写日期的安排，请参见。
撰写联合文章时，主办机关的签名应先排列，其他发文机关的签名应依次向下排列。单个机关签发的有签发人签名的文件加盖签发人签名章时，应在正文（或附件说明）下右空白处加盖两行四字的签发人签名章。发文字号的位置应在发文机关下方空两行，左字为空。使用，仿宋体，排列在并列文本和下行文本中间，排列在上行文本左侧（由右侧负责人签名）。在文件编号下，在m处打印一条与印版中心宽度相同的正红色反转线。
公文的主体部分包括:标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、成文日期、印章、备注和附件。正式文件标题，红色反线为空，“、”和”字样较小，可在中心排列成一行或多行；回行时，字义要完整，排列要对称。（印刷版本:由发证机关名称、发证日期和两条横线组成，印刷机关左空白，印刷时间右空白，仿宋体印刷。发布时间应为阿拉伯数字，年份不得缩写，在文字上，发行日期后，将印上“印度”二字；平行于以下文本。
