使用人数最多、使用范围最广的一种公文是指通知。行政公文中使用最广泛的公文是“函”,使用最频繁的是“通知”,“通知”确实是办公室里用得最多的,通知是一种广泛使用的官方文件,公文是法定机关和组织在公务活动中,根据特定的提示,经过一定的处理程序形成和使用的书面材料。很高兴回答你的问题,你的问题是工作中最常见的公文是什么,它们的作用是什么。
有人说通知不是正式文件,这是错误的。通知这类官方文件之所以被广泛使用和频繁使用,是因为通知不受内容复杂性的限制,并且在书面上相对相关,对格式没有严格的要求,请示时只写一个领导,即使需要同时提交给其他领导,也只能抄写。用于发布法律法规,转发上级机关、同级机关和不隶属于它们的机关的公文,批准下级机关的公文,要求下级机关处理某些事务。