附件需要安排在一个新的页面上。官方文件的附件需要安排在另一面,这意味着无论在正面留多少空白,都需要安排在另一面,一般来说,每个附件都应该放在正文之后的新页面上,附件应与公文正文装订在一起,(如下图)附件应从另一侧排列,不得与正文在同一侧。要求:附件应安排在另一面,并在版本记录前与公文正文装订在一起,公文附件的格式是另一行的底部,开头有两个空格和一个冒号,然后依次标注所附文件的名称和序号。
、“附件:”和“附件一:”都是错的;此外,附件返回行使用自然段落格式也是错误的。附件的序号和标题应与附件的说明一致。在实践中,许多机关将正式文件版本放在主文件之后和附件之前,这形成了主文件和附件的分离,这是不正确的。附件的排版格式与正文一致,如字体、字号等。也就是说,无论附件有多少页。
每个附件需要从编辑中心第一行的左侧开始标记“附件”和阿拉伯数字序号,数字三用粗体显示。第二个附件也是这样安排的,附件中的说明之后是发证机关和成文日期,顺序不得颠倒。附件说明的标题应与文本中的表述和附件本身的标题一致,使用“附件2”字样和附件序号,附件包括公文正文的说明、补充和参考资料。对于附件的标题。