（五）文号文号是指发文机关编制的文件代码。文件打印后，应检查文件的文本，触发短信号码后，发文字号由发文机关代字、发文年份和发文顺序号三部分组成，官方文件中的数字，除了成文时间。引用公文时，应先引用标题，再触发文号，第二阶段:处理文件的接收，包括:计划、申请和批准，在登记过程中，应逐项填写清楚文件标题、分类、文件编号、文件签发机关、撰写日期、主要发送人丢失份数、接收日期和处理日期。
公文组件号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、公文编号。文件编号的缩写。公文审核后，应确定文号、分发范围和份数并详细记录。文件编号为“国发”。公文格式是指公文各组成部分和文件的标注顺序和排列样式，包括纸张的规格和尺寸、页面区域的划分、文本符号的物理尺寸以及公文中各组成部分的标识规则。
公文的引用应在标题之前，公文的印刷必须保证质量和及时性。引用外文应注明中文意思。其中，出版年份用六角括号括起来。公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、行文日期、印章、注释、附件、抄送机关、签发机关、签发日期和页码组成。
机密公文应当在符合保密要求的地方印制。名字、地点、数字和引文都是准确的，正式文件的主要内容包括:保密级别和期限、紧急程度、签发机关的身份、文件编号、签发人、标题、主要发送机关、正文、附件说明、撰写日期、印章、注释、附件、主题词、抄送机关、签发机关和签发日期。一些器官的登记也分为外部登记和内部登记。
