所有正式文件都应有文号，正式文件的答复应注明来文的日期和文号。长文件可以先提出要点，当公示白文引用上级通知或计划时，杜文件的文号应在文件志之后，并非所有正式文件都有文号，公文正文应当简洁明了，用语应当规范。公文的落款信息是指发文单位、日期和文号，正常情况下，正式文件和文件（如报告等，）将有符号编号。
米（meter的缩写））对于上报的公文，文号一般标注在前缀之下，位于水平线上方居中位置。在文件编号中。联合文本仅显示组织者发布的文件编号。法律依据:《国家行政机关公文处理办法》第九条一般由数字组成。标记符号还取决于文档内容的重要性。行政机关、企事业单位一般使用此文号。这个数字大多用于政府发布的命令和全国人大的公告等官方文件。
一般称为“文号”。官方文件，如政策文件。从发文机关标识的上沿到版次的上沿，从发文机关标识的上沿到版次的上沿，公文草稿一般包括:标题、文号、主送机关、正文、公章、发文日期、附件、抄送单位、密级、紧急程度等。一些简单的官方文件可以省略其中一些。正文内容按层次划分章节，并在正文开头注明章节号、章节标题及相应的标签格式要求。
通知是使用频率最高的一种公文。它用红色标出，字体大小由发证机关根据醒目和美观的原则确定。例如，如果会议通知是内部通知，则可能不会添加符号，另一个由三个要素组成:发证机关的代字、年份和序号。文号形式为:地区简称 卫生 执法类别 执法性质 【年份】 序号，然而，他们中的一些人可以直接使用印有公司名称的红头便利贴，而不用符号。
