公文格式的基本要求是这种公文的封面和书芯不脱落。以m（版式文档均以“宽×高”书写）为例，红头文件的文号、标题和正文的格式应符合《党政机关公文格式国家标准》的规定:文号:在发文机关文号下排成两排，居中排列，一般公文格式写作规范:文章标题:宋体，二号，黑体，居中。
如果原始文档中有表格，则表格格式在复制到文本文件中后将不存在。建议先将文本部分复制到文本文档中进行过滤，然后直接将表格从原始文档复制到设置文档中。（除非另有说明，一般使用公文格式的所有要素。我国公文的标准格式，包括字体大小的具体要求，一般是:我国一般使用的公文用纸，称为普法公文，设置为。
装订要求公文左侧装订，不得丢页。即签发文件的主要发送机关；下级机关向上级机关上报或请示的公文，可以根据实际需要确定发布的公文字号。（二）发证机关的标志可以由发证机关的全称或规范化简称加“文件”字样组成，也可以使用“文件”字样。彩色复印表格。文件编号由签发机关的缩写“【】”和文件的序列号组成；年份应标有全名。
上级机关向下级机关发出的指示、通知、通知等公文要求加前缀（1）公文首页红色分隔线以上的部分称为前缀。首页占整版时，一般只写一个主送机关，所有下级机关均为收件机关。文章的标题和文章的1号标题之间有一个空行，空行的字体要求是粗体、3号和空白。文章的第一个标题:黑体，三，空。
（发证机关标识居中排列，以盘心上沿至盘心上沿为，盘心尺寸m×，盘心宽度为，则分隔线宽度也设置为，详见第五步。分隔线的高度，第一条分隔线的高度与最后一条分隔线的高度相同，m，建议使用小标宋体，颜色为红色，原则是醒目、美观、庄重。宋体字的模仿，具体情况下可以适当调整。如果需要同时提交给另一个机构。
