出版的正式文件还应在标题下加上括号注明文件的形式和通过日期。可以称之为“字幕”。（主要送达机关。主送机关是指公文的主受理机关，也称为接收机关或接收机关。应使用全称或标准化简称，统称。标题下的主传送机构是空的，并且使用了左上框。公文格式的字号标准:使用公文标题，使用黑体字。使用公文文字，仿宋体字体。一级标题为粗体，标有““、“、“…………………………………………。二级标题应为粗体和斜体，汉字和数字加上括号“（1）”和“（2）”。
（发证机关标识居中排列，上缘至板块上缘为，m .建议使用小标宋体，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。（除非另有说明，一般使用公文格式的所有元素，模仿宋体。具体情况下可以适当调整。逻辑性强:公文正文要按照重要性和发生的先后顺序排列，避免打乱时间顺序，使读者难以理解。格式一致:公文的格式是根据行政机构、事业单位等组织的标准要求制定的，包括字体、行距、页码、章名、编号、公章、套红等。
公文的格式必须符合什么
字体和字号:除非另有说明，一般使用公文格式的所有元素，模仿宋体。公文的特点:内容和程序的合法性:公文的具体内容和制定程序必须符合法律和有关法规的规定，否则无效。形式和格式的正规性。公文风格简约。正文:仿宋体，3号行间间距:我公司一般设置一个“定值”间距:一般对政府公文的格式和字号没有要求。标准官方文件一般是国内的，建议采用国际标准A、A。发文字号可根据实际需要确定。
附件应与公文正文装订在一起，并在附件左上角L行顶框处注明“附件”，有序号的应注明序号。附件的序列号和名称应该一致。书写时间用汉字标注为年、月、日；“零”写成“零”。除非另有规定，公文格式的所有要素一般都是模仿宋体字使用的。具体情况下可以适当调整。公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关签名、行文日期和印章组成。
主题-总计，要素:标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、成文日期、印章、注释和附件。其中，标题、正文和撰写日期是必不可少的要素；一般应当有主送机关和签发机关的签名和印章。版本记录-总计，元素:抄送机关。公文的格式要求（简称三要素）:标题、正文和版本。（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。
正文:仿宋体，3字行间距:我公司一般设置一个“定值”间距:一般对政府公文的格式和字体大小标准没有要求:公文一般采用国内通用尺寸，建议采用国际标准A、A用于张贴公文。撰写公文时，不要直接复制粘贴，这样容易导致排版问题（行距和字体不同），排版时取消自动套用格式。不要使用自动套用格式，避免给最终排版增加难度。公文排版要美观大方，不求异，可以通过调整字距、行距来调整。
